Da escala ao palco: por que gerenciar um ministério de louvor dá tanto trabalho

Criar escalas conciliando as funções que cada pessoa exerce no ministério, levando em conta casamento de datas, horários, indisponibilidades e, além de tudo, sem sobrecarregar ninguém: isso já é um baita desafio.

Depois de investir HORAS, e às vezes DIAS, pra montar as bandas e definir as escalas, ainda tem outra etapa: escolher o repertório dos cultos, que em alguns casos têm temas específicos. Nessa etapa o líder precisa pesquisar músicas, juntar cifras, definir arranjos e, muitas vezes, mudar o tom e criar uma versão específica porque o solo da banda é masculino, mas a música original foi pensada para uma vocalista mulher solar. Isso também toma HORAS, às vezes DIAS, de investimento e organização.

Depois de tudo isso, ficou "fácil": basta marcar o ensaio e mandar pra cada músico, no WhatsApp, a letra, a cifra, os links e, muitas vezes, um PDF com a ordem das músicas, possíveis medleys, anotações de como serão as trocas entre as músicas e até quem sola na música X e quem sola na Y. Em resumo, todos os detalhes técnicos necessários pra organizar a banda.

E não para por aí. Ainda falta conferir tudo isso "ao vivo": abrir várias abas no celular ou tablet pra ter as cifras à mão, ou baixar, reeditar e imprimir tudo (gerando uma pasta de cifras gigante), e torcer pra que todo mundo lembre qual foi o tom combinado no ensaio.

Muito trabalho. Muitas chances de erro.

Do caos das planilhas ao PraiseOn

Tentamos melhorar isso com uma planilha online pra facilitar a escolha das músicas, outra planilha pra gerenciar as bandas, e mais uma pra gerenciar as datas dos cultos.

Foi sofrendo com isso durante anos que resolvemos criar o PraiseOn: sofisticação visual, tecnologia de ponta e automação pra simplificar todo esse processo.

O que o PraiseOn realmente faz

O resultado é um aplicativo multiplataforma que dá conta de tudo isso, com elegância, fugindo dos padrões "normais" do mercado:

• Gestão de equipes: cadastro simples e eficaz de cada membro, com funções, disponibilidades e indisponibilidades sempre visíveis. Depois de montada a equipe, você define os líderes técnicos responsáveis por cada uma, quem vai "dirigir" a banda.
• Escalas automáticas: com os cultos recorrentes já cadastrados, o PraiseOn gera sozinho as melhores combinações de escala pro período, distribuindo as equipes e levando em conta todos os impedimentos até chegar numa sequência de escalas correta.
• Repertório completo: cadastro de músicas com cifra, indicadores visuais pra cada parte, versões em tons diferentes, arranjos com ordens diferentes, e dados técnicos como BPM, tom original, estilo e intensidade. As listas de repertório podem ser compartilhadas com letra, cifra e links pra ouvir a mesma versão, e tudo pode entrar na plataforma só importando um link. O resto o app resolve.
• StageOn, o modo palco: o metrônomo sempre à mão, seguindo a mesma ordem do culto, também disponível pra estudar em casa com listas de estudo personalizadas.
• Relatórios e check-in: dados pra apoiar a tomada de decisão, e controle de quem está chegando no horário certo.

São diversas funções, diversas ferramentas, com um único propósito: simplificar a vida da equipe de música e mídia na dinâmica de cada culto ou evento da sua igreja.

A ideia por trás disso é simples: gerar dados pra que sua equipe consiga sair da mesmice e entregar algo diferente sempre, com o foco onde ele sempre deveria estar, na adoração a Deus.